Cómo indemnizar a un trabajador en España (2025)

Indemnizar correctamente a un trabajador es fundamental para proteger los derechos del empleado y reducir el riesgo de problemas legales para la empresa. La indemnización por despido es un derecho que corresponde en determinados casos y depende de múltiples factores, como el tipo de despido, la antigüedad del trabajador y el salario bruto. 

A continuación, abordamos los distintos tipos de despido, las indemnizaciones correspondientes y los pasos para realizar el cálculo de forma precisa.

¿Qué es la indemnización por despido?

La indemnización por despido es la compensación económica que el empleador debe otorgar a un trabajador al finalizar su contrato de forma no voluntaria. El derecho a indemnización está regulado por el Estatuto de los Trabajadores y depende de las circunstancias que motivaron el despido. 

No todos los despidos implican una indemnización, y cuando se debe otorgar, el cálculo varía según el tipo de despido.

Tipos de despido y su indemnización

Existen cinco tipos de despido principales que determinan si el trabajador tiene derecho a recibir indemnización. 

Por ejemplo:

1. Despido objetivo

El despido objetivo es causado por razones justificadas en las que el trabajador no tiene culpa. Estas razones incluyen causas económicas, técnicas, organizativas o productivas que afectan a la empresa, así como situaciones personales del trabajador, como la falta de adaptación a un cambio técnico o ineptitud sobrevenida.

• • Causas imputables a la empresa: cuando existen problemas económicos (como pérdidas en dos trimestres consecutivos), cambios técnicos en los métodos de producción o necesidades de reducir costes operativos para mantener la viabilidad del negocio.

• • Causas imputables al trabajador: cuando un trabajador no logra adaptarse a cambios en su puesto, incluso después de recibir la formación necesaria, o si se detecta una ineptitud sobrevenida que le impide desempeñar sus funciones correctamente.

Indemnización: La indemnización para un despido objetivo es de 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades. Además, la empresa debe notificar al trabajador con 15 días de antelación y entregarle una carta de despido en la que se expliquen las razones de la decisión.

2. Despido colectivo o Expediente de Regulación de Empleo (ERE)

El despido colectivo se lleva a cabo cuando la empresa debe reducir su plantilla por diferentes causas, por ejemplo, económicas, técnicas, organizativas o productivas que afectan a un número significativo de empleados. 

En estos casos, la empresa está obligada a consultar previamente a los sindicatos o representantes de los trabajadores.

• • Criterios para un despido colectivo: afecta a al menos 10 trabajadores en empresas con menos de 100 empleados, al 10% de la plantilla en empresas con entre 100 y 300 empleados, o a 30 trabajadores en empresas con más de 300 empleados. También se considera colectivo si afecta a más de cinco trabajadores debido al cese total de actividad de la empresa.

Indemnización: El trabajador despedido en un proceso colectivo tiene derecho a 20 días de salario por año trabajado, con un límite de 12 meses. Sin embargo, en algunos casos, los convenios colectivos pueden establecer compensaciones superiores tras la negociación con los sindicatos.

3. Despido disciplinario

El despido disciplinario es una medida extrema en respuesta a una falta grave del trabajador. Las causas que justifican este tipo de despido incluyen el incumplimiento de obligaciones laborales, ofensas verbales o físicas, abuso de confianza, absentismo injustificado, consumo de sustancias en el trabajo o acoso laboral.

• • Ejemplos de causas disciplinarias: repetidas faltas de asistencia sin justificar, desobediencia a las instrucciones de la empresa, bajo rendimiento intencionado y reiterado, embriaguez en el trabajo o acoso a otros empleados.

Indemnización: Este tipo de despido no conlleva derecho a indemnización ni a salarios de tramitación. Sin embargo, el trabajador tiene derecho a finiquito y a la prestación de desempleo si ha cumplido los requisitos de cotización.

4. Despido improcedente

Un despido improcedente ocurre cuando la empresa no cumple con los requisitos legales para justificar la causa del despido o no sigue el procedimiento correcto. La ley establece que, en estos casos, el empleador debe optar entre readmitir al trabajador en su puesto o pagar una indemnización más elevada.

Indemnización:

• • Para contratos iniciados antes del 12 de febrero de 2012: 45 días de salario por año trabajado hasta un tope de 42 mensualidades.

• • Para contratos posteriores a esa fecha: 33 días de salario por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades.

Además, en el caso de readmisión, el empleador debe pagar los salarios de tramitación, es decir, los salarios que el trabajador dejó de percibir desde el momento del despido hasta su reincorporación.

5. Despido nulo

El despido nulo es aquel que se realiza por causas de discriminación o vulneración de los derechos del trabajador, como el despido por embarazo, baja por enfermedad o afiliación sindical.

Indemnización: En el caso de un despido nulo, el empleador debe readmitir al trabajador y pagar los salarios de tramitación. No se establece una indemnización adicional, pero la readmisión y el pago de salarios son obligatorios.

¿Cómo calcular la indemnización por despido?

Para calcular la indemnización por despido, se deben tener en cuenta varios factores:

1.Tipo de despido: El tipo de despido determina si el trabajador tiene derecho a recibir una indemnización y cuál será su importe.

2.Antigüedad del trabajador: La indemnización se calcula en función de los años completos trabajados en la empresa.

3.Salario bruto diario: El salario bruto anual (incluidas pagas extras) dividido entre 365 días.

Ejemplo de Cálculo

Imaginemos que un trabajador despedido de forma improcedente percibe un salario bruto anual de 30,000 € y ha trabajado cinco años en la empresa. El cálculo de la indemnización sería:

• • Salario diario: 30,000 € / 365 días = 82,19 €
  • Días de indemnización: 33 días por año (en despidos improcedentes posteriores a 2012)
  • Años trabajados: 5 años

Indemnización total: 82,19 € x 33 días x 5 años = 13.574,85 €.

Plazo para pagar la indemnización

Según la legislación española, la indemnización debe abonarse dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de notificación del despido. Si la empresa no cumple con este plazo, el trabajador puede tomar acciones legales para reclamar la indemnización junto con los intereses de demora.

Consejos para un despido legal y justo

Para evitar problemas legales y realizar un despido correcto, las empresas deben seguir estas pautas:

1.Cumplir con los requisitos legales: Asegurarse de que el despido está bien justificado y documentado.

2.Revisar el convenio colectivo: Algunos convenios pueden exigir compensaciones mayores a las establecidas en la ley.

3.Automatizar el proceso: Utilizar software de recursos humanos para calcular la indemnización y generar los documentos necesarios, como la carta de despido y el finiquito.

4.Documentar el proceso: Conservar todos los registros y notificaciones relacionadas con el despido, en caso de una futura disputa legal.

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