ScandoUp Global Legal · Derecho digital
Prestamos el servicio de DPO externo a empresas que necesitan independencia, supervisión continua del RGPD y una función documentada ante dirección y AEPD. Analizamos si el nombramiento es obligatorio, qué alcance necesitas y cómo organizar la relación con tu equipo.
¿Necesitas un DPO externo para tu empresa?
Revisamos si el nombramiento es obligatorio, definimos el alcance de la función y ordenamos un plan de supervisión que pueda demostrarse.
¿Qué hace un DPO externo?
Un DPO o Delegado de Protección de Datos externo informa y asesora a la organización, supervisa el cumplimiento del RGPD, participa en evaluaciones de impacto, coopera con la autoridad de control y actúa como punto de contacto para las personas interesadas. La función requiere independencia, acceso a la dirección y conocimiento real de los tratamientos.
ScandoUp presta este servicio desde Madrid para organizaciones de toda España, con apoyo jurídico de Álvaro Ruipérez Candón, abogado de derecho digital, privacidad e inteligencia artificial.
Supervisión RGPD con evidencias
El DPO externo no se limita a entregar documentos. Ayuda a mantener un programa vivo y a documentar decisiones para que la empresa pueda explicar cómo gestiona sus riesgos.
Funciones habituales
- Revisión periódica del registro de actividades y de las bases jurídicas.
- Asesoramiento sobre nuevas herramientas, proveedores, marketing, recursos humanos e inteligencia artificial.
- Participación en evaluaciones de impacto y análisis de riesgos.
- Supervisión de derechos, brechas de seguridad y relaciones con la AEPD.
- Registro de recomendaciones, responsables, plazos y evidencias.
¿Cuándo conviene externalizar el DPD?
La externalización puede ser adecuada cuando la organización necesita independencia, experiencia especializada o una dedicación que no puede cubrir internamente. La obligación concreta depende de la actividad, del volumen y de la naturaleza de los tratamientos. Debe analizarse caso por caso y documentarse.
El DPO no sustituye a la dirección ni decide por el responsable del tratamiento: asesora, supervisa y eleva los riesgos con autonomía.
CHECKLIST DEL DPO EXTERNO
Checklist para externalizar el DPO
Antes de designar un DPO externo, conviene comprobar:
- Si la actividad encaja en los supuestos del artículo 37 RGPD o en una obligación sectorial.
- Independencia, ausencia de conflictos y acceso directo a la dirección.
- Funciones, recursos, tiempos de respuesta y evidencias de supervisión.
- Coordinación con EIPD, brechas, derechos y proveedores tecnológicos.
- Canales de comunicación y relación documentada con la AEPD.
Preguntas frecuentes sobre DPO externo
¿Todas las empresas deben nombrar un DPO?
No. El RGPD establece supuestos concretos y la obligación debe analizarse según la actividad y los tratamientos. También puede ser recomendable contar con un DPO aunque no exista obligación estricta.
¿Se puede externalizar la función de DPO?
Sí, siempre que se respeten la independencia, la ausencia de conflictos de interés, los recursos necesarios y la comunicación formal del nombramiento cuando proceda.
¿El DPO realiza por sí solo la EIPD?
El DPO asesora y supervisa el proceso, pero la responsabilidad sobre la decisión y la implantación de medidas corresponde a la organización responsable del tratamiento.
Fuentes oficiales: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD); Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículos 37 a 39.
Fuentes de referencia: Reglamento (UE) 2016/679, artículos 37 a 39, y guía y preguntas frecuentes de la AEPD sobre el papel del DPD.
Contenido informativo general. El alcance del servicio debe concretarse tras revisar la organización, sus tratamientos y sus riesgos.
¿Quieres valorar tu función de DPO?
Cuéntanos el tamaño de tu organización, los tratamientos que realizas y el nivel de supervisión que necesitas.